POSTE : Adjoint de Direction H/F DESCRIPTION : Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD). En tant qu'Adjoint(e) de Direction, la gestion de la paie et l'administration du personnel seront des missions clés dans votre quotidien. Vous devrez vous assurer que ces processus soient effectués de manière précise, fluide et en totale conformité avec les obligations légales et réglementaires. Voici les tâches spécifiques associées à cette mission : - Supervision de la paie : Vous serez en charge de superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie. Cela inclut la collecte des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.), la vérification des bulletins de salaire et le suivi des régularisations éventuelles. Vous devrez travailler en lien avec le service de gestionnaire de paie pour garantir l'exactitude des paiements et respecter les échéances fixées. - Administration du personnel : Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des aspects administratifs relatifs aux collaborateurs. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, des avenants, ainsi que le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des fins de contrat. Vous devrez veiller à l'archivage et à la mise à jour des dossiers du personnel, conformément aux règles de confidentialité et aux pratiques de gestion documentaire. - Gestion des absences et congés : Vous serez en charge de suivre et d'enregistrer les absences des salariés (congés payés, congés sans solde, arrêts maladie, maternité, etc.) et de veiller à ce que les informations soient correctement transmises pour le calcul de la paie. Vous assurerez également le suivi des obligations légales en matière de gestion des absences (justifications, contre-visites médicales, etc.). - Interface avec les salariés : Vous serez le principal point de contact pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel. Cela inclut de répondre aux interrogations des collaborateurs sur leur bulletin de paie, les cotisations sociales, les congés, ou encore les droits aux formations. Vous devrez également savoir gérer les litiges potentiels liés à la paie avec diplomatie et réactivité. - Mise en place et suivi des procédures internes : Vous aurez pour mission de garantir la conformité des processus d'administration du personnel avec les procédures internes et la réglementation. Cela peut inclure l'optimisation des outils de gestion de la paie et des ressources humaines (logiciels de paie, suivi des absences, etc.) afin de garantir un meilleur suivi et une gestion plus fluide. - Suivi des indicateurs RH : Vous devrez régulièrement analyser et établir des rapports concernant la masse salariale, le suivi des heures travaillées, les évolutions de salaire, ainsi que les indicateurs d'absentéisme. Ces éléments serviront à alimenter les décisions stratégiques de la Direction et à anticiper d'éventuels ajustements budgétaires. En résumé, cette mission demande un haut niveau de précision, de rigueur et de discrétion, tout en étant capable d'assurer une communication efficace avec les différentes parties prenantes (salariés, direction, partenaires sociaux, prestataires externes). Vous jouerez un rôle central dans la gestion des ressources humaines en veillant à ce que chaque salarié bénéficie d'un traitement équitable et conforme à ses droits. Pour mener à bien votre mission, vous disposerez de tous les moyens matériels et humains nécessaires. Nos avantages : - Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; - Du matériel innovant et adapté ; - Horaires stables, établissement à taille humaine ; - Formations pour construire votre parcours évolutif ; - Avantages d'une grande entreprise ; - Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) et soins à domicile de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients. La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée « Top Employer Europe 2024 ». Une première dans notre secteur. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +5 (en management des é