POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourberville, un secrétaire administratif (H/F). Vous travaillerez en binôme avec la comptable au sein d'une entreprise d'une soixantaines de salariés. Vous aurez un accompagnement dédié pour familiarisez avec le poste. Vos missions seront : - Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique - Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires - Réceptionner et enregistrer les BL - Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité - Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable - Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement - Gérer les relances fournisseurs - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents - Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes - Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées - Gérer les problèmes d'ordre administratif (Contravention, problème de téléphone fixe ou portable, problème de PC) - Suivre les tableaux de dépenses (imprimante, loyers, machine à affranchir) - Suivre les contrats de la société (Elis, AB Jardin) - Effectuer les prises en charge des salariés + suivi des attributions - Effectuer les commandes de PC, téléphone portable, ouverture adresse mail pour tous nouveaux salariés - Gérer l'administratif des véhicules TTM (assurance, vignette Crit'air, carte grise) - Saisir les congé PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous avez une expérience significative dans le domaine, vous êtes une personne disponible rapidement et avez la possibilité d'occuper un poste sur plusieurs mois. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée.