POSTE : Hôte d'Accueil -Cabinet d'Avocat Associé H/F DESCRIPTION : LES MISSIONS : - POSTE DU LUNDI AU VENDREDI DE 13H à 20H avec 30 mn de pause déjeuner - Accueillir physiquement les clients du cabinet, avocats, collaborateurs, livreurs, et fournisseurs avec excellence. - Accompagner les clients en salle de réunion et assurer qu'ils patientent agréablement. - Vérifier la gestion des cinq salles de réunion : éviter les doubles réservations et réaffecter les salles si nécessaire selon le nombre de participants. - Assurer le service des collations avant chaque réunion. - Vérifier l'état des salles avant chaque réunion et les remettre en ordre après chaque réunion (débarrasser, ranger, et nettoyer). - Jouer un rôle de maîtresse de maison : aérer, nettoyer, vérifier les stocks de boissons, gérer la vaisselle (beaucoup de vaisselle) (mettre dans le lave-vaisselle et ranger). - Gérer le traitement du courrier : affranchir avec la machine disponible et se rendre à la poste. - Distribuer le courrier aux collaborateurs. - Effectuer diverses tâches d'assistanat administratif : gestion des dossiers de plaidoirie (reliures, scans, photocopies, classement, archivage). - Appliquer les procédures du site et informer l'office manager en cas de dysfonctionnement. Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie. - Contribution patronale de 1%. Avantages légaux : - Remboursement de 50 % du Pass Navigo. - Mutuelle d'entreprise. - 5 semaines de congés payés. PROFIL : Nous recherchons une personne : - Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances Compétences indispensables : - Excellente présentation et élocution. - Grand sens du service et de l'accueil. - Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral, - Anglais conversationnel. - Maîtrise du Pack Office. Compétences souhaitées : - Formation Bac +2. - Expérience professionnelle supérieure à un an dans les métiers de services.