Descriptif du poste: Fonctions : Assistant-e en gestion et communication Catégorie : A Corps : ASI BAP : J/F - J3C44 et F3B46 CDD de 3 ans.   Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion  et de communication au sein de la direction de l'UFR en lien avec l'ensemble des structures de formation et de recherche.   Activités principales : * Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion * Prendre en charge la gestion du site web institutionnel de l'UFR et aussi d'autres structures de l'UFR * Réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques * Proposer des contenus de communication, site web, newsletters, plaquette, flyers * Participer aux réunions dédiées à la communication et en proposer un compte-rendu * Mettre en place des actions de communication en interne et en externe * Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure * Assurer l'accueil, l'orientation des interlocuteurs externes ou internes de la direction   Le cas échéant autres activités du poste : * Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.) * Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques * Concevoir des documents pour améliorer le fonctionnement du service   Encadrement : NON Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche   Savoir-faire : * Maitriser les outils bureautiques de gestion et de communication (Pack Office, DropSU, DocsU, CMS, WordPress, Indesign serait un plus) * Appliquer les règles et procédures liées aux domaines * Connaître les techniques de communication * Élaborer des éléments de langage   Savoir-faire transversaux : * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à conduire une réunion * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse. * Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats * Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs * Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service * Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations   Savoir être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Adaptabilité et autonomie * Organisation et rigueur * Sens du service public * Confidentialité