POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : PHENIX EMPLOI, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Sennecey les Dijon Au sein d'une entreprise dynamique évoluant dans le secteur du bâtiment, vous prendrez en charge un ensemble varié de tâches nécessaires au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre rôle comprendra principalement les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité, en assurant un accueil physique et téléphonique irréprochable. - Assister dans la préparation et le suivi administratif des dossiers et documents internes. - Effectuer le traitement quotidien des mails entrants et sortants tout en priorisant les actions à prendre. - Organiser et coordonner les réunions internes, incluant la réservation de salles, la préparation des supports nécessaires ainsi que l'élaboration des comptes-rendus. - Participer à la gestion administrative générale, telle que l'archivage numérique, le classement papier et la mise à jour des bases de données. - Avantages : o Phénix Emploi : Une mutuelle santé / une prévoyance Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 3.75% Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% PROFIL : Pour réussir pleinement dans ce poste, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes : - Excellentes aptitudes relationnelles avec une bonne capacité d'adaptation dans diverses situations professionnelles - Maîtrise irréprochable des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint ; connaissances appréciées sur des logiciels de gestion administrative - Compétence avérée en organisation logistique avec une attention particulière aux détails - Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes tout en respectant strictement les délais impartis - Initiative personnelle forte accompagnée d'une attitude proactive pour anticiper les besoins administratifs - Très bonne communication orale comme écrite alliée à une orthographe impeccable Ces compétences seront gages de votre succès au sein de l'équipe