POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, CLEMESSY intervient dans divers domaines d'activités tels que l'Énergie, les Industries pharmaceutiques, métallurgiques, chimiques, le transport, process (Énergie, pharmacie, transport), la gestion énergétique GTC/GTB Pour intégrer nos services Sureté Sécurité et Tertiaire, spécialisés dans les travaux et la maintenance de systèmes de vidéosurveillances, contrôles d'accès, systèmes de sécurité incendie, intrusion, notre agence de Jonage (69) recherche : Un·e Assistant·e Administratif.ve CDI Nous travaillons pour des clients dans des secteurs très variés tels que le tertiaire, l'hospitalier, l'industrie, les énergies renouvelables, la chimie/pétro chimie, la logistique. En tant qu'Assistant·e Administratif.ve, vous serez l'interface entre le client, nos Chefs de chantier et nos Chargés d'affaires. A ce titre, vous participez à véhiculer l'image de marque du service et vous positionnez comme un·e acteur·rice à part entière de nos projets, en prenant en charge les missions suivantes : 1) Activité Maintenance corrective - Réceptionner les demandes d'intervention ; - Qualifier les demandes et les assigner au chargé d'affaires compétent ; - Réaliser des devis de régularisation suite aux interventions ; - Suivre les rapports d'intervention pour la base de données GMAO. 2) Activité Marché à bons de commandes tertiaire - Réaliser des devis d'interventions ; - Enregistrer des commandes ; - Prendre en charge la facturation des commandes en lien avec les responsables d'affaires et le service gestion. 3) Gestion administrative du service - Gérer l'accueil téléphonique des services Maintenance Sureté Sécurité et Tertiaire ; - Gérer les entrées de commandes et la facturation auprès du service gestion ; - Rédiger les PV de réception ; - Transmettre des documents administratifs nécessaires pour la réalisation des projets auprès du client : plans de prévention, mises à jour de contrats, révisions de prix, accusés réception de commande etc. ; - Préparer et participer aux réunions internes aux côté du responsable de service et des chargés d'affaires : support PowerPoint, organisation logistique de la réunion (repas, salles, participants), rédaction des comptes rendus ; - Préparer les réunions clients externes pour les chargés d'affaires ; - Consolider et animer la réunion planning hebdomadaire avec les chargés d'affaires. PROFIL :