POSTE : Contrat d'Apprentissage Assistant Manager H/F DESCRIPTION : Contrat d'apprentissage en partenariat avec notre école, l'entreprise se trouve dans le 91 (Essonnes). Le contrat d'apprentissage pour un poste d'Assistant Manager inclut une variété de missions administratives et de soutien logistique essentielles au bon fonctionnement du service. Voici un aperçu des responsabilités : - Accueil et gestion des communications : assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels pour garantir une bonne communication interne et externe. - Gestion du courrier : traiter le courrier entrant et sortant de façon efficace, y compris la distribution et le suivi des correspondances. - Gestion des achats et budget : coordonner les achats liés au fonctionnement du service, incluant la gestion des devis, des contrats, des bons de livraison, des factures, des litiges et des budgets associés. - Organisation des déplacements et planification du travail : organiser les déplacements de l'équipe, gérer les plannings de télétravail et la présence en co-working. - Gestion des notes de frais : veiller au traitement et au suivi des notes de frais des membres de l'équipe. - Planification de l'agenda du directeur : organiser et mettre à jour l'agenda du directeur en optimisant son emploi du temps. - Mise à jour des annuaires d'équipe : actualiser et mettre en page les annuaires des équipes pour une utilisation globale et centralisée. - Compétences administratives : avoir une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et des pratiques de secrétariat. - Maîtrise du Pack Office : être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour garantir une efficacité dans les tâches administratives. - Anglais intermédiaire : un bon niveau d'anglais permettant de communiquer par mail et de participer aux réunions en anglais. Cette liste de tâches permet d'assurer un appui complet et polyvalent aux équipes, tout en garantissant l'organisation, la fluidité et le suivi des processus administratifs et logistiques du service. PROFIL : Etre titulaire d'un Bac +3, bonne expérience dans le contact, bonne élocution, bon orthographe. Vous serez à même de travailler avec les personnes de la direction dans le domaine de la communication.