* VOS MISSIONS   -        Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques de la structure -        Gère l’emploi du temps des professionnels du service (Médecins, Psychologues et Assistants sociaux notamment) -        Prépare et assure, par délégation du médecin, la tenue des dossiers patients -        Assure le suivi des dossiers patients -        Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus (réception, rédaction et envoi) -        Contribue à la saisie de l’activité médicale -        Travaille en collaboration avec ses collègues secrétaires (passage de consignes, gestion de dossier patient, …) -        Gère, par délégation du Médecin Chef de Service, sur le logiciel de gestion des temps et des activités, le planning des professionnels du service -        Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception, stockage,…) -        S’assure du fonctionnement des matériels (ordinateur, scanner, photocopieur, …) -        Procède à l’archivage des dossiers patients selon les règles définies au sein de l’établissement -        Assure l’accueil physique des patients, de leur famille et de tout visiteur, les informe et oriente -        Peut participer aux réunions de service et/ou institutionnelles -        Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles -        Participe à la formation, à l’encadrement des étudiants et à leur évaluation dans son domaine -        Participe à la démarche qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques -        Collabore à la gestion des risques -        Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie         VOTRE PROFIL : Qualités et compétences requises :  - Respecter la confidentialité et le secret professionnel - Maîtriser l’outil informatique - Avoir des qualités relationnelles - Soigner sa communication écrite et orale - S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais,…) - Disposer d’un esprit d’équipe et avoir des aptitudes à travailler en équipe   pluridisciplinaire - Faire preuve de motivation - Etre disponible et ponctuel - Respecter les consignes de l’encadrement VOTRE FUTUR POSTE Durée du contrat : CDD 2 mois renouvelable à 80% - travail du lundi au jeudi de 09h00 à 16h48 Salaire : Rémunération : 1748 € (pour un 80%) selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + prime annuelle    Avantages  ·      Mutuelle (gratuité pour les enfants) ·      Compte épargne temps ·      16 RTT ·      Prévoyance ·      Epargne retraite ·      Restauration d’entreprise ·      Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)