POSTE : Secrétaire Administrative Pièces de Rechanges H/F DESCRIPTION : Vos missions En tant que pilier de la gestion administrative et commerciale, vous serez en charge des opérations suivantes : - Suivi administratif des factures fournisseurs - Saisie des avoirs, CP, retours pièces détachées dans le respect des procédures internes. - Mise à jour des bases de données pièces détachées (PL7, Prix nets) avec les fichiers associés. - Suivi des aides à la vente et gestion des déclaratifs pour les grands comptes. - Gestion des réclamations. - Dématérialisation des factures clients. - Préparation, édition et suivi des contrats clients et fournisseurs, de la rédaction à la signature. - Réalisation des entrées de marchandises. - Saisie des inventaires journaliers pour un pilotage optimal des stocks. - Gestion et organisation des archives, physiques et numériques. Que peut-on vous proposer ? : Vous intégrerez une équipe de passionnés qui fait vivre Daimler Truck. Vous pourrez bénéficier de : - Une mutuelle familiale performante - Des tickets restaurants - Des primes incitatives - Un CET (compte épargne temps) - Un CSE engagé (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions etc.) - Une participation aux bénéfices PROFIL : Formation : Issu(e) d'un BTS GPME ou d'une formation équivalente en gestion/administration. Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste administratif similaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se) : Vous alliez une approche structurée et opérationnelle avec un fort souci du détail. Outils : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - les tableaux croisés dynamiques ne vous font pas peur ! Organisation & priorisation : Vous gérez vos tâches avec méthode et savez définir les urgences avec justesse. Relationnel : Doté(e) d'un bon sens du service, vous entretenez des échanges fluides avec les équipes et les partenaires. Autonomie : Proactif(ve) et fiable, vous avancez en toute autonomie tout en sachant alerter si nécessaire.