POSTE : Coordinateur Chargé d'Affaires Travaux de Maintenance sur Réservoir de Stockage H/F DESCRIPTION : 1. Dans le cadre de la prestation, le prestataire devra avoir une expérience significative de : - Préparation technique de travaux de maintenance impliquant plusieurs corps de métier sur du matériel statique - Gestion financière de travaux - Supervision/coordination de chantier sur site industriel pétrochimique ou raffinerie ou dépôt Prestation de préparation et de coordination des travaux pour les réservoirs de stockage atmosphériques & les sphères sous pression dans le cadre du projet de Modernisation des Off-Sites La prestation couvre les actions suivantes pour chaque équipement : 2. Elaboration de la Liste Unique de Travaux (LUT) : - Collecte des informations techniques nécessaires pour les équipements concernés dans le système documentaire ainsi que dans les archives de la raffinerie - Réalisation des relevés sur site des équipements concernés et mise à jour des données techniques - le Préparateur informera le Client des écarts significatifs, - Initialisation et animation d'un cycle de réunions inter-services pour collecte de l'ensemble des informations (PL/ DMM) nécessaires à l'élaboration d'une LUT par équipement au juste scope. - Elaboration de la LUT avec les services concernés (exploitation, inspection, sécurité, travaux neufs) - S'assurer de la faisabilité des interventions en consolidant toutes les contraintes techniques - Gestion de circuit de validation de la LUT selon processus établi par le client. 3. Achat de prestation ou de matériel : Sur la base de la LUT validée : - Rédaction des cahiers des charges techniques par corps de métier - Pré validation des CCTP par le client (DMAI, Exploitation et HSE) - Elaboration d'une gamme de travaux par équipement - Construction d'un dossier technique d'appel d'offres (Plans, Spécifications) par corps de métier - Transmission du dossier technique au service achats pour consultation selon procédures achats - Le cas échéant, transmission aux contrats raffinerie ou services concernés - Organisation et réalisation des visites de chantier avec les EE concernées. - Traitement des échanges techniques avec les entreprises consultées. - Réalisation de l'analyse technique des offres - En collaboration avec le service achats, participation à des réunions de clarifications techniques - Rédaction d'une synthèse technique à l'issue de la phase d'appel d'offres pour validation par le client - Consolidation de l'estimation du coût total des travaux - Définition des besoins en matériel spécifique (joint toit flottant, drain, agitateur) - Etablissement des cahiers des charges afférents et participation à l'analyse technique des offres - Création des demandes d'achat (DA) ou commandes lancées (AL) et soumission à approbation du client - Initialisation des demandes de travaux (DT) et soumission à l'approbation du client - Gestion des portefeuilles de DT et de Commandes 4. Suivi de travaux - En collaboration avec les entreprises en charge des travaux, élaboration du planning de réalisation des travaux (MS PROJECT) - Une fois par semaine établir des avancements (Travaux réalisés sur la semaine en cours et projection sur la semaine suivante) - Gestion des DTS (Demandes de Travaux Supplémentaires) - Intégration dans le planning des DTS impactant le délai global de réalisation - L'organisation et l'animation des réunions d'ouverture de chantier - Supervision, coordination des interventions des entreprises extérieures - Etre présent au début des chaque lancement de chantier, de chaque phase particulière ou à risque et durant les phases de Co activité - Contrôler l'application des préconisations des permis, des analyses de risques et des plans de prévention spécifiques - Cost control : Vérification sur le terrain des quantités portées sur les divers chiffrages bordereaux - Gestion des portefeuilles de permis de travaux 5. Suivi qualité - Rédaction et suivi de la DataSheet du réservoir (Modernisation, Inspection, Etudes) - Vérification réquisition fabrication/réparation en référence au CODRES (limite de fourniture, dates de réalisation) pour consultation réservoirs - Préparation réquisition fabrication/réparation en référence aux normes en vigueurs (limite de fourniture, dates de réalisation) pour les équipements sous pressions - Clarifications techniques et commerciales avec service Achats et Responsable Cellule Bac - Organise et anime les réunions de validation documentaires - Assistance technique suivi