Description du poste : -Veiller à l'agenda du directeur, préparer les rendez-vous, réceptions et déplacements du directeur -Rédiger les courriers pour la direction, traiter les courriers et documents de la direction -Contrôler la charte graphique et la qualité rédactionnelle des documents mis à la signature de la direction, contrôler les signataires -Assurer le soutien logistique des réunions de direction, rédiger les compte-rendu de réunions présidées par le directeur ou son adjoint -Utiliser la messagerie MUSE et NEMO -Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau de la direction -Assurer la mise en saisie et le suivi des ordres de mission de la direction sur l'application FD@ligne -Contribuer à l'organisation d'évènements en relation avec l'OSA -Enregistrer, diffuser et classer le courrier entrant et sortant -Etablir la situation de prise d'armes (SPA) de la direction -Participer aux actions de communication de l'EPMu -Assurer le soutien des actions de relations publiques du directeur -Organiser le fonctionnement du secrétariat Description du profil : - connaître le domaine du secrétariat de direction et d'autorités, le fonctionnement d'un bureau courrier - savoir manager et travailler en équipe - être organisé, méthodique et rigoureux - avoir le sens des relations humaines