gestionnaire administratif H/F - EC21924 Au sein du Département des Services Techniques et de l’Aménagement, le service administratif définit et met en œuvre le budget de l’ensemble du département. Elle accompagne les différents services d ... nstruction des budgets prévisionnels, elle est responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés publics. Rattaché à la responsable du service administratif des services techniques, vous jouerez un rôle clé d ... ompagnement administratif du service Projets transition écologique, des responsables de service et d ... stion du Centre Technique Municipal. Activités principales : Accueil et gestion administrative - Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, services, prestataires, administrés et partenaires. - Rédiger et suivre les courriers et réponses aux sollicitations via le logiciel Air Courrier. - Participer à la diffusion du courrier et au suivi des dossiers agents. Gestion des logements municipaux - Assurer le suivi administratif des baux locatifs (hors logements sociaux) : conventions, avenants et renouvellements. - Calculer et notifier les loyers, assurer le suivi des états de loyers en lien avec le service finances. - Gérer les attestations de départ (occupation précaire et révocable). - Mettre à jour le tableau annuel de suivi du parc de logements. - Réaliser les états des lieux entrants et sortants. - Gérer la refacturation des frais d’entretien des chaudières. - Établir le tableau semestriel de refacturation des consommations d’eau. Organisation et suivi des services - Élaborer et diffuser le planning des permanences de l’astreinte technique. - Assurer la transmission des heures supplémentaires au service Ressources Humaines. - Créer et mettre à jour des procédures et formulaires liés aux astreintes techniques. Unité assainissement - Assurer la gestion administrative des procédures de conformité. - Enregistrer et traiter les demandes, support à la rédaction les rapports. - Tenir le calendrier et organiser les rendez-vous. Missions complémentaires - Remplacer la responsable administrative en son absence. - Assurer le remplacement de l’agent d’accueil si nécessaire et suivi des messages CTM - Participer au suivi des formations des agents en l’absence de l’agent administratif référent.