POSTE : Directeur Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : - Stratégie et construction du pôle administratif & financier & SI & RH : - Vous co-élaborez et déployez sur le terrain la stratégie des fonctions supports, avec le dirigeant et le comité de direction et construisez un pôle performant « au service des opérations ». Vous analysez l'existant et projetez une nouvelle organisation efficace, SI - Finance - RH adaptée au besoin d'optimisation des process. Vous mobilisez les énergies au sein de l'équipe et renforcez le mode collaboratif, au service des responsables opérationnels : exploitation, ADV, commercial, technique - Vous conduisez le changement associé à cette phase de structuration et fiabilisez les process des fonctions support visant l'efficience et la satisfaction des clients et services internes - Responsabilité administrative & financière : - Vous garantissez la fiabilité des comptes, supervisez les comptes jusqu'au bilan, via la comptable - assistante administrative et le cabinet d'expertise comptable (liasse) - Vous construisez le contrôle de gestion opérationnel, lié à des activités différentes de distribution et d'agro-alimentaire, bâtissez des outils d'aide à la décision et de pilotage pour les responsables opérationnels en mode concerté - Vous construisez les prévisionnels de trésorerie, en réalisez leur suivi, et assurez les relations bancaires - Vous construisez et animez la démarche budgétaire. Vous co-élaborez les budgets détaillés en lien avec les responsables opérationnels et assurez leur suivi - Vous assurez la responsabilité administrative (assurance, mutuelles, prévoyance, prestataires, flotte, véhicules), juridique et fiscale. Vous prenez les décisions stratégiques sur le plan financier, en lien avec le dirigeant - Responsabilité des SI & Ressources Humaines & achats : - SI : Suite à un travail d'appropriation des métiers et de diagnostic des outils existants, vous pilotez le Système d'Informations et son évolution vers l'automatisation des process (facturation, commandes, stocks) et la digitalisation. Vous menez les projets stratégiques (un en cours de déploiement d'un nouvel ERP innovant et un à initier pour l'une des petites entreprises) en lien avec les équipes internes, éditeurs et prestataires - RH : En lien avec les stratégies co-construites, vous proposez une nouvelle organisation RH, et la déployez, structurez l'administration du personnel et la paie. Vous prenez la responsabilité de la gestion sociale : politique de rémunération, relations sociales avec la directionet vous optimisez le développement RH : recrutement, plan de formation, entretiens individuels, gestion des parcours professionnels - Achats : vous structurez la fonction achats, organisez et optimisez le process achats, en lien avec les responsables de services - Vous conduisez le changement vers une organisation support Gestion & SI & RH Groupe plus structurée - Management : - Vous assurez le management hiérarchique d'une Comptable et assistante administrative, d'une chargée de trésorerie et contrôle des caisses, d'un assistant gestion (alternant) et d'une assistante RH (alternant) ; vous les accompagnez et les faites monter en compétences dans leur métier, les animez, les responsabilisez, créez une équipe de fonctions support, au service des opérationnels, avec des process efficients - Vous assurez un management transversal d'influence auprès des responsables des services, en termes d'appui à la décision dans leur pilotage d'activité, de rentabilité, de développement - Accompagnement de la direction dans la stratégie de développement et pilotage de projets : - Vous vous positionnez en tant que Business Partner auprès des équipes opérationnelles, que vous accompagnez en termes de pilotage budgétaire et de conseil, - Vous contribuez à la performance opérationnelle en réalisant des analyses (projets d'optimisation de la masse salariale, calcul de productivité, aide à l'amélioration de la performance des services) - Vous co-construisez avec le Dirigeant des réflexions stratégiques au niveau du Groupe. - Vous contribuez au développement du Groupe en participant à des projets de croissance externe - Vous accompagnez le Comité de Direction et êtes force de proposition, notamment en termes de plans de financement, d'analyses et de gestion de projets (dématérialisation, automatisation et traitement des données, sécurisation du SI, travail avec des pairs et renforcement de la mutualisation avec des sociétés en groupement d'achat) Véhicule de fonction PROFIL : De formation supérieure en gestion, organisé et agile, vous possédez une expérience confirmée dans des fonctions de Directeur / Responsable Administratif et Financier/