Référence CSP: O044250/611000855 Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au c½ur d'une métropole en constante évolution La ville de Nantes recrute un·e assistant·e de direction au sein de la Direction vie associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d'animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité. Vous aurez pour mission d'assurer l'ensemble des tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction ainsi que la gestion de la fonction RH de proximité. Activités principales : Assurer le secrétariat de la Direction : Organiser et planifier des réunions, rendez-vous en fonction des priorités en lien avec différent·es acteurs·trices. Assurer la gestion du courrier de la Direction. Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus. Assurer l'assistanat du/de la Directeur·trice : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Organiser les déplacements professionnels ainsi que gérer l'agenda, rendez-vous et réunions. Planifier et organiser les secrétariats de la Direction vie associative : Animer les rencontres des assistants·es de service. Organiser et participer aux remplacements des secrétariats de direction et secrétariats de service en fonction des congés et absences des assistants·es de service. Contribuer à la mise en ½uvre des procédures ressources humaines de proximité : Relai d'informations RH. Accueillir et accompagner les nouveaux agents. Assurer la gestion du temps.