Assistant / Assistante de direction (H/F) 91 - MASSY
Offre n° 8119449
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2025
Description du poste : Vous aurez pour mission : ? Suivi de l'activité commerciale : - Suivi des accompagnements terrains des commerciaux par leur manager - Suivi des dossiers (Levée des conditions suspensives, Visite Sécurité, Visites de pose, Parrainage, Minutes d'arrêts) - Commandes d'achats et suivi des règlements (relance si besoin) - Organisation et suivi des formations (réservation salle, hébergements, repas et attestations) - Gestion des déplacements avec l'agence de voyage partenaires et vérification des notes de frais ? Gestion RH & QSE: - Suivi des indicateurs QSE - Traitement des dossiers RH (préparation des intégrations des commerciaux et suivi des départs), - Gestion des outils commerciaux (gestion des stocks textiles, commandes cartes de visite et documentation commerciale, .) - Suivi de la flotte automobile (attributions - restitutions - suivi des livraisons) ? Profil recherché : - Vous êtes issu(e) à minima d'un Bac+2 en assistanat de direction ou techniques de commercialisation et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires. - Vous avez de réelles qualités d'organisation et de gestion des priorités. - Votre disponibilité, votre réactivité et votre bon relationnel seront vos atouts pour mener à bien vos missions. - Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur les ERP et CRM. Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous !! Description du profil : - Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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