Description du poste : Description L'agence J4S est spécialisée en Propriété Intellectuelle, et particulièrement dans le recrutement des ingénieurs/ingénieures Brevets, des juristes PI/CPI, des assistants/assistantes Brevets ou Marques. Créée en 1996, elle compte à ce jour plus de 120 clients qui lui font confiance pour recruter tant en intérim qu'en CDD et CDI. Missions : Pour un prestigieux Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle/Intellectuelle situé àParis, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets (bilingue Anglais OBLIGATOIRE). Au sein d'une équipe de 14 personnes, dont 8 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à : - Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques, - Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation, - Gérer les courriers ou mails d'instructions, - Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur, - Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants, - Assurer la facturation, Description du profil : Profil - Doté(e) d'une expérience de 3 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger. - La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. - De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. - Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. - Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.