POSTE : Rentrée Décalée Février 2025 Alternance - Thalès - Assistant Administratif - BTS Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Thales un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Missions : - Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers, et assurer leur archivage électronique. - Réaliser les activités de secrétariat courant et coordonner les différents calendriers propres au département. - Répondre aux demandes d'information (appels téléphoniques, e-mails). - Assister l'ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes). - Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels. - Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions. - Assurer la liaison avec les fournisseurs concernant tous les aspects des commandes, paiements et livraisons de produits et services. - Vérifier les conditions commerciales et les contrats. Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi. PROFIL : - Précision, rigueur et attention aux détails. - Capacité d'organisation. - Aptitude à gérer les priorités et à respecter les échéances. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.