POSTE : Rentrée Décalée Février 2025 Alternance - Assistant de Direction - l'Oréal - BTS Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, L'Oréal, pour le poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda selon les priorités et les moments forts de l'année, en collaboration avec l'Assistante de l'équipe, - Réception des appels, - Traitement du courrier, - Commandes de matériel de bureau, - Établissement des bons de commande, suivi du budget et des dépenses, - Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.), - Gestion des notes de frais, - Organisation de l'activité de l'équipe, - Organisation des réunions internes et externes, - Planification des réunions du service et coordination des grands événements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.), - Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations), - Coordination de la vie de l'équipe, - Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification du parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie), - Intégration des nouveaux membres de l'équipe, - Animation et cohésion d'équipe (également en travail à distance) : rôle de Chief Happiness Officer ! PROFIL : - Vous préparez un BTS SAM, - Grande discrétion et sens de la confidentialité, - Rigueur et structure dans l'organisation du travail, - Réactivité et sens de l'anticipation, - Esprit d'initiative, - Agilité et flexibilité, - Disponibilité, - Maîtrise du Pack Office, - Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes, - La maîtrise de l'anglais est un plus.