POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre agence située à Pau, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction - Faire appliquer et respecter la législation du travail - S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction - Courrier (Réception, traitement et mise sous plis) - Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence - Effectuer l'inscription des candidats - Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux - Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins - Participer au recrutement, à la délégation du personnel intérimaire - Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable à l'embauche (= DPAE) - Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation - S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant - S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique. - Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission) - Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique - Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler - Gestion des acomptes intérimaires - Traitement complet de la paie des salariés intérimaires - Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts - Vérification et édition de la facturation client - Suivis des échéances de règlement de facture - Mise à jour des cartes BTP - Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM PAU Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires. Le poste est basé sur l'agence de Pau CDI, 39heures - Horaires 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Salaire à partir de 2020€ Brut / mois à négocier selon expérience PROFIL : - Bac +2 ou équivalent Vous disposez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie. Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à coeur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.