POSTE : Assistant Office Manager en Alternance H/F DESCRIPTION : Accueil * Standard téléphonique * Accueil physique * Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers) * Gestion du courrier Services Généraux * Gestion des stocks de consommables * Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux) * Suivi de la bonne tenue des locaux * Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l'aménagement des locaux Mission administratives diverses * Gestion des déplacements (hôtels/transports) * Gestion de la flotte mobilité * Onboarding et Offboarding clients Programmation / préparation des réunions * Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie) * Achat des petits déjeuners * Communication de la date de réunion sur Teams * Préparation des salles Préparation et accueil des nouveaux arrivants * Préparation des badges, clés et attestations de remise * Programmation de son point rappel des règles de sécurité PROFIL : Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l'équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants : Savoir-être : * Être proactif et autonome(c'est vraiment le critère le plus fondamental) * Être organisé et rigoureux * Faire preuve de bon sens * Disposer d'un fort esprit d'équipe * Rester sérieux sans se prendre au sérieux Savoir-faire : * Avoir une bonne aisance rédactionnelle * Connaitre globalement le vocabulaire informatique * S'exprimer parfaitement * Avoir le sens du service client * Être motivé, faire preuve de pugnacité et de dynamisme NOS EASY + * Money, Money, Money (c'est bon, vous l'avez dans la tête ? ) : Primes (bilan, sur objectifs, de cooptation ) Accord d'intéressement Ticket restaurant à 11,84€ (pris en charge à 50%) * L'évolution de carrière : Formations régulières Mobilité interne * Le plaisir : Mise à disposition d'un budget Teams building par équipe Espace de convivialité (baby-foot, consoles de jeux ) Abonnement entreprise à Gymlib (avec un crédit de 50 pulses ! ) Organisation d'Events (Apéros, sorties culturelles ou sportives, séjour au ski ) Livraison de fruits frais tous les lundis matin (ça fait bien entre 2 apéros et boites de chocos ;) )