Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative et technique (Service) : * Coordination des démarches administratives du service * Préparation, rédaction et suivi des courriers administratifs et techniques (plan de prévention, rapports d'exploitation, facturation, etc.) * Saisie de commandes sur Divalto * Rédaction de devis de régularisation * Saisie des devis clients (si besoin) Gestion de chantier (Hôtellerie) : * Demandes de prix, passation et suivi des commandes * Suivi du fluide frigorigène via FI360 * Gestion du stock et des livraisons Planification et organisation (Hôtellerie) : * Planification des visites de maintenance * Gestion des agendas des techniciens et prise deRDV * Saisie et attribution des demandes de dépannage sur la GMAO * Traitement des comptes rendus d'intervention * Relation client (prise deRDV, suivi des interventions) * Planification des sous-traitants Outils utilisés : * Microsoft Office (Word,Excel - niveau basique requis) * Divalto (formation prévue) * Carl Source, FI360,Finalcad,PowerBI (formation prévue) Pour cela, vous avez : * 2 ans d'expérience minimum dans le secteur du BTP * Un niveau Bac +2 est un plus, mais non obligatoire * Une bonne maîtrise du Pack Office * Une personne dynamique, curieuse, ponctuelle et intéressée par le projet * Une capacité à évoluer dans un environnement en structuration, sans cadre rigide Ce que vous offre l'entreprise : * Une rémunération à partir de 30k € brut annuel, selon votre expérience * Prime d'intéressement et prime exceptionnelle annuelle * Horaires fixes : 37h30/semaine (8h30 - 17h) avec RTT * Tickets restaurants (valeur faciale de 9,40 €) * Parking sur site * Télétravail occasionnel possible * Un environnement bienveillant, en pleine structuration, avec des missions variées * Un poste évolutif avec une vision 360° de la gestion technique et administrative * Processus de recrutement rapide : 1 à 2 entretiens maximum (visio + physique) Alors n'attendez plus et candidatez à l'annonce si vous correspondez aux exigences pour que l'on puisse, grâce à notre relation privilégiée, pour obtenir un entretien avec cette entreprise très rapidement.