POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Ce n'est plus un secret, Hellowork poursuit son ascension ! Le groupe est aujourd'hui composé de 550 personnes et on ne va pas s'arrêter là Pour assurer le meilleur accompagnement possible pour l'ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices, l'équipe RH a besoin de renfort ! C'est pourquoi nous ouvrons 2 postes d'Assistants RH, pour accompagner Juliette, Anissa et Ophélie, RRH. Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée (onboarding) à leur sortie (offboarding) et interviendrez sur divers aspects RH et paie : Gestion administrative des collaborateurs : - Participation aux formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) - Suivi et mise à jour des dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs) - Gestion des informations dans le système RH (ADP) - Création et gestion des dossiers de mutuelle, suivi des paiements sur SYLAE pour les alternants - Préparation des communications internes pour les nouveaux arrivants - Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie, etc. - Préparation d'attestations diverses (employeur, mutuelle, etc.) Gestion de la paie : - Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, avantages sociaux) - Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurant - Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire - Interlocuteur privilégié pour les questions liées à la paie Formation professionnelle : - Gestion du plan de formation (collecte des devis, conventions) - Organisation logistique des formations et suivi administratif Projets RH et événements internes : - Participation à l'organisation d'événements internes (Hellowork's Tour, Friday Web, etc.) - Contribution à l'amélioration des outils et process RH Et maintenant, parlons rémunération et avantages ! Voici ce que nous proposons : Un package total compris entre 34k et 36k découpé de la façon suivante : - Une rémunération fixe comprise entre 30k et 32k - Une participation aux bénéfices (montant moyen versé chaque année jusqu'à présent 4000€). - Une prime vacances (montant versé en 2024 : 390€) Mais Hellowork c'est aussi ça : - Un séminaire organisé tous les ans sur les pistes de ski ou au soleil ! - Des Fridays web, Bingos des Bureaux, C dans l'air, HelloBreakTimeon vous expliquera ! - La possibilité de choisir son matériel (plutôt Mac ou PC ?!) - 1 jour de télétravail par semaine - 11 RTT, tickets resto, mutuelle - Une démarche pro mobilités douces (Forfait Mobilité Durable) et particulièrement pro-vélo (prêts de vélos de test, aides à l'achat et à l'entretien, dons aux assos) Et bien sûr, un process de recrutement simple, rapide et efficace - Claire, Responsable Recrutement, vous contactera pour un premier échange téléphonique. - Premier entretien physique avec Claire et Ophélie, RRH. - Dernière étape avec Juliette, RRH et Liselotte, DRH. - Vous avez un retour dans les 2 jours qui suivent l'entretien ! PROFIL : Ce qui est indispensable ? - Une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative RH - Une aptitude à gérer plusieurs tâches en simultané - D'excellentes capacités organisationnelles - De bonnes notions en paie - La maîtrise de certains outils RH (Net Entreprise, Sylae, Excel). - Respect de la confidentialité des données. Ce qui fera la différence ? - Votre relationnel - Votre esprit d'équipe - Votre sens du service