POSTE : Administrateur SIRH -CDI H/F DESCRIPTION : Au sein de la direction Rémunération et avantages sociaux, l'administrateur SIRH est rattaché(e) à la directrice C&B. Il a en charge l'ensemble de l'administration et du reporting SIRH. Il contribue à la sécurisation des DATA, du cycle de paie et de la gestion des habilitations. 1. PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le cadre des RAPPORTS DECISIONNELS EN LIEN AVEC LE METIER n Recueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting) : RH, métiers, finance n Coordonner la gestion des demandes n Proposer, cadrer et mettre en forme les solutions à livrer et rédiger les spécifications fonctionnelles correspondantes, notamment par un cahier des charges de ou spécifications n Organiser les réunions de validation et hiérarchiser les besoins (besoins communs, spécifiques, degré d'urgence) n Planifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.) n Effectuer un reporting régulier de l'avancement des projets en cours et à venir n Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d'accès aux données) 2. GARANTIR LES FLUX NECESSAIRES DURANT TOUT LE CYCLE DE PAIE n Générer les bandes de virements : 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions) n Préparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie n Effectuer les annulations des virements dans GXP si besoin n Assurer le contrôle au niveau de la réception GFF n Garantir le bon fonctionnement des flux DSN n Informer la trésorerie sur la validation des bandes de virement n Assurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société) n Réaliser l'intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET) n Mettre en place des CFT (en lien avec nos différents prestataires) 3. ASSURER LA PRODUCTION DES FICHIERS OU BASE DE DONNEES POUR LE SERVICE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX n Préparer les éléments nécessaires (vérification nombre de jours de présence par exemple) pour assurer le calcul de la participation des différentes sociétés de Compass Group France n Assurer la production des fichiers des placements (à échéance 5 ans) pour la société Océane n Produire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles n Réaliser les suivis de la gestion, de l'évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies n Effectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA) 4. Gestion des habilitations et des incidents n Créer et gérer les habilitations et accès aux applications ou fichiers réseau : GXP - Web RH - Kiosque RH - Bureau virtuel - DNS - DUCS - base SIRH V2 - Confluence Suivi des périmètres autorisés des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe n Assurer les liaisons avec ADP pour toutes demandes de résolutions des incidents sur leurs applications et effectuer la mise en place de message sur l'intranet si besoin PROFIL : LES COMPETENCES - Connaissance en informatique et aux outils informatiques RH et systèmes de gestion de base de données appliquées à la gestion des RH (Power BI, Kiosque RH, GXP Link, SQL, etc) - Identifier avec réactivité les besoins des utilisateurs et de ses clients internes afin d'assurer une solution rapide - Connaissance des techniques d'élaboration des tableaux de bord et de suivi de gestion - Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication et à la RGPD. - Rigueur et méthodique - Sens de l'analyse - Sens de l'organisation - Sens du client FORMATION Bac +3 à +5 en informatique dans un environnement RH Expérience significative entre 3 et 5 ans