RESPONSABILITÉS : Le patrimoine bâtimentaire de l'UPJV se doit d'être maintenu et mis en conformité tout au long de sa vie. Au sein de la DIrection de la Maintenance et de la Maîtrise d'Ouvrage Immobilières (DIMMOI), le Service Maintenance des Installations et de L'Énergie (SMILE) a notamment pour mission la conduite d'opérations de réhabilitations immobilières, les grosses réparations, l'entretien, la maintenance et l'exploitation du parc immobilier. Le Service a aussi pour missions d'établir les marchés de maintenance, de contrôles périodiques, de mise en conformité des équipements techniques et de sécurité. Il est le pilote du suivi de la bonne exécution de ces marchés, de leurs relances à échéances régulières. Le présent poste a pour vocation de venir en appui des responsables de sites pour mettre en œuvre les marchés de maintenance courants des installations techniques, la planification des travaux correctifs et le suivi de leur réalisation. Mission Assurer le suivi de projets de travaux immobiliers courants et le suivi de marché de maintenance. PROFIL RECHERCHÉ : Activités principales · Piloter la réalisation de diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques ; · Rédiger des marchés de maintenance des installations techniques, analyser les offres, rédiger le rapport d'analyse des offres et assurer le suivi en lien avec les services internes concernés ; · Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières ; · Assurer l'interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, coordonner leurs interventions, rédiger des comptes rendus ; · Assurer le suivi en matière d'hygiène et de sécurité des opérations (plan de prévention, diagnostics préalables et de fin de chantier) ; · Gérer les relations avec les utilisateurs et les prestataires et contribuer à l'amélioration du suivi de l'exécution des contrats et du respect des clauses contractuelles ; · Assister à la réception des travaux correctifs, suivre les levées de réserves et assurer le suivi du parfait achèvement ; · Contrôler la réalisation des plans en fin de chantier et mise à jour des DOE (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document d'intervention ultérieure sur l'ouvrage) ; · Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets ; · Contrôler et vérifier la bonne exécution des contrats de travaux par des visites régulières sur le terrain, valider les factures et assurer le suivi budgétaire des opérations ; · Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards ; · Être force de proposition pour l'élaboration d'une politique de gestion des projets immobiliers courants et leur déclinaison en actions pluriannuelles dans le cadre de l'élaboration du budget prévisionnel ; · Assurer la communication auprès des gestionnaires de sites. Activités associées · Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux) ; · Contribuer au suivi des tableaux de bord de pilotage de l'activité.