RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire administratif et de scolarité. Le Gestionnaire administratif et de scolarité travaillera à 50% au service de la formation continue et à 50% à l'IDEA (Institut de Droit et d'Économie des Affaires) Missions principales : Accueil, information et orientation du public. Gestion administrative et gestion de scolarité de participants relevant du statut de la formation initiale et de la formation continue Secrétariat : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'IDEA - Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures...) de l'IDEA - Coordonner l'archivage des dossiers administratifs de l'IDEA Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue : - Assurer l'établissement et le suivi des conventions de formation professionnelle de l'IDEA et du service FC de la faculté de droit - Gérer les dossiers d'inscription des première et deuxième année de master de l'IDEA, - Gérer les feuilles d'émargement et les justificatifs divers - Etablir un suivi d'assiduité des participants en formation initiale ou continue - Editer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l'IDEA - Gérer des formations de courtes durées avec certificats de spécialisation (planning, réservation de salle, convocations, etc...). Gestion des manifestations de l'IDEA : - Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations - Facturer et encaisser les inscriptions - Faire le soutien à la gestion des manifestations. Gestion de la promotion de l'alternance : - Recenser les preuves demandées pour répondre aux différentes démarches qualité initiées par l'établissement, - Mettre en place des réunions de coordination de l'alternance pour la faculté de droit et de ses instituts, - Recenser et diriger les demandes de contrat d'alternance vers les services compétents, - Gestion de la communication de la l'alternance, PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Savoir- faire : Compétences organisationnelles et rigueur, ▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes ▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail. ▪ Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue Savoir-être : ▪ Qualités relationnelles ▪ Aptitude rédactionnelle ▪ Sens du service public et de la relation client ▪ Capacité d'écoute ▪ Esprit d'équipe ▪ Réactivité et adaptabilité Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : expérience dans le secteur de la formation continue appréciée Connaissance et outils : ▪ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs. ▪ Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit, ▪ Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion. Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA et Formation continue Localisation du poste : Sites des quais Date de prise de poste : 1er septembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable