POSTE : Assistant Environnement de Travail H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché au pôle environnement de travail, L'Assistant Environnement de Travail participe de manière active et pro-active à l'exécution de l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté, dans le respect des contraintes et des exigences de qualité. 1) Immobilier et Espaces de travail - Participer de manière générale à la qualité de Service de l'Environnement de Travail. - S'assurer de la bonne tenue du site via des rondes quotidiennes et participer aux plans d'action afin de maintenir les espaces de travail dans un très bon état. - Être à l'écoute et remonter les informations concernant les espaces de travail et les besoins d'équipe. - Participer à des projets et tâches incombant au Service Environnement de Travail : projets ou tâches dépassant le strict cadre des attributions, une certaine polyvalence est nécessaire. 2) Achats hors production - Assurer le suivi de l'exécution des contrats fournisseurs et de la qualité de leurs prestations. - Assurer un reporting et suivi régulier via des tableaux de bord et l'outil de gestion interne. - Acheter des biens et prestations et commande - Suivre l'exécution/livraison, qualités, délais (petit déjeuner/plateau repas, logistique, fournitures de bureau etc.) - Gérer les stocks, leurs approvisionnement et réassort. - Assurer la bonne tenue des espaces de stockage et espace SG (classement, inventaire et archivage). 3) Services aux occupants - Répondre aux demandes des collaborateurs via tickets, mails, demandes orales en fonction de leur priorité/degré d'urgence. - Assurer le service aux occupants pour les prestations : accueil, courrier-coursiers, gestion parcs (parking, mobilier). - Assurer le suivi opérationnel des événements organisés sur site (manutention, commande, réception, installation, remise en ordre). - Effectuer les réservations de salles/espaces. 4) Hygiène, santé, sécurité, environnement. - Effectuer les réparations et petites maintenances multi-techniques nécessaires à la bonne tenue du site (mobilier, électricité). - Remonter les dysfonctionnements applicables aux contrats de prestation. - Appliquer les process liés à la Sécurité et la Sûreté, s'assurer de leur mise en oeuvre et leur suivi. Profil Recherché - 1ère expérience nécessaire dans le domaine du Facility ou Office Management - Connaissance de base des missions liées à la maintenance, la logistique et l'environnement de travail. - Suivi des tâches (tableaux de bord) - Sollicitation des personnes internes et externes pertinentes et nécessaires - Reporting et Alertes - Planification / Gestion des interventions fournisseurs - Port de charge / Manutention - Maintenance / Réparation / Petits travaux multi-techniques Rejoindre SNCF Connect & Tech : - C'est intégrer la plus grande communauté d'experts des transformations numériques, en France, dans le secteur des mobilités et devenir un #DigitalMobilityChanger. - C'est innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous", en incarnant les valeurs de l'entreprise : Citoyenneté, Audace, Performance, Ouverture, Confiance. - C'est continuer à apprendre et grandir grâce à un programme de formation adaptée aux envies de chacun - C'est bénéficier d'un package financier compétitif et équitable fondé sur un principe de méritocratie collective et individuelle - C'est évoluer au sein d'une entreprise humaine, inclusive qui favorise un bon équilibre de vie pro/perso (jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine), certifiée Great Place to Work pour la 4è année consécutive - C'est s'engager au service d'une société durable et solidaire, en favorisant des comportements, des mobilités et des usages responsables PROFIL :