Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - Villeneuve-la-Garenne
Offre n° 8195650
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - Villeneuve-la-Garenne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2026
Description du poste : Les activités principales seront les suivantes :***Suivi des AO publiés sur notre plateforme de veille « Explore », * Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement, * Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions, * Mise à jour du planning « Etudes », * Mise à jour en continu des documents administratifs de l'entreprise et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l'honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, . * Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestation * Préparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics, * Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, . * Accompagnement des chargés d'étude dans la rédaction des pièces techniques * Assistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiées * Gestion de l'adresse électronique générique du bureau d'études * Rédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d'analyse des offres, . * Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, . * Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint), * Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés, * Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement, * Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire. Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d'autonomie du collaborateur et de sa capacité d'adaptation. Description du profil : Profil recherché :***Formation : Bac +2/3 dans le domaine administratif/commercial, * Expérience requise : expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, la connaissance des activités connexes au domaine de l'environnement est un plus, * Maitrise indispensable du pack office, * Qualités requises : rigueur, vigilance, respect des délais, esprit de synthèse, confidentialité, capacité de rédaction. Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale de 10,70€ par jour travaillé), mutuelle/prévoyance, 13ème mois, prime annuelle représentant ¿ mois de salaire versé en février, accès gratuit à la salle de sport de l'entreprise, 1 jour de télétravail par semaine après période d'essai, remboursement du titre de transport à hauteur de 80% de sa valeur ou indemnité kilométrique de 2 à 3 euros par jour travaillé. Le 13ème mois est soumis aux conditions suivantes : elle est versée aux personnels ayant au moins 6 mois consécutifs d'ancienneté dans l'entreprise et étant présent à l'effectif de l'entreprise au 31 décembre de l'année de référence. En cas d'embauche en cours d'année, elle est versée prorata temporis.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
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