POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client situé à SAINT OUEN L'AUMÔNE (95), un Office Manager. Objectifs de la mission : * Assurer une gestion et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région * Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs * Garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs Gestion des entrées et sorties des salariés : * Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens) * Vérification des documents administratifs et création du profil dans le SIRH * Création des accès aux applications * Attribution de matériel/véhicule/cartes essences/télépéage/téléphone/tablette * Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, uilisation du SIRH, procédures RH Gestion de la flotte des véhicules : * Commande, attribution et restitution * Mise à jour des tableaux de bords * Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien Organisation des déplacements et Contrôle et validation des notes de frais * Réservation d'hôtel et de train * Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens * Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise PROFIL : * Issu d'une formation secrétariat, administration ou gestion entreprise * 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif ou office manager