POSTE : Assistant Bâtiment H/F DESCRIPTION : ARPEL EMPLOI second oeuvre est un cabinet de recrutement entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. .Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans le domaine du bâtiment « Un (e) Assistant (e) opérationnelle » (H/F), le poste est situé Fontenay sous-bois 94. Vous serez en charge de : Mission 1 : - Assurer la gestion administrative des affaires - Assurer le suivi du pointage du personnel - Assurer la gestion du workflow des documents contractuels - Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service - Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière - Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel /) et alerter la hiérarchie Mission 2 : - Assurer la gestion administrative du personnel - Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil) - Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie Mission 3 : - Assurer les missions principales - Assister le Chef de Groupe et la Direction - Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports - Ouvrir les CI - Intégrer les documents sur Navette - Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège et vice versa - Etablir les PPSPS - Savoir rédiger des CR réunion - Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins PROFIL : Votre profil : - Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 minimum gestion & secrétariat ou une expérience similaire de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans le BTP - Vous maitrisez les outils bureautiques et les outils de gestion - Vous avez un bon relationnel, un esprit d'équipe - Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)