POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ? Contribuez à l'efficacité d'un service clé au sein d'une structure en croissance. Développez vos compétences administratives et relationnelles dans un environnement technique stimulant. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la satisfaction client Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dédiées à l'installation, la mise en service et la maintenance d'installations frigorifiques, de climatisation et de chauffage. Basée à Ostwald (67540), notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion essentiel(le) pour son service installation. Missions principales : - Réceptionner les demandes clients et créer les fiches prospects associées. - Vérifier la complétude des dossiers clients (acomptes, attestations, etc.) et en assurer la bonne saisie. - Préparer les dossiers clients complets pour les chantiers (PV de réception, bons de préparation, annexes). - Mettre à jour les plannings d'intervention selon les consignes établies. - Traiter les rapports d'intervention et assurer le suivi des documents manquants. - Gérer les horaires des interventions via les logiciels dédiés (CODIAL, OCEAN). - Enregistrer toutes les pièces des dossiers chantiers en vue de la facturation et des transmissions clients. - Gérer et suivre les ré-interventions et les Services Après-Vente (SAV). - Gérer les commandes fournisseurs jusqu'à leur validation par le service facturation. - Organiser le classement et l'archivage des documents pour le service installation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion doté(e) d'une formation administrative et d'une excellente maîtrise du Pack Office. - Vous possédez de solides compétences en communication écrite et orale, vous permettant de rédiger des documents clairs et d'adapter votre discours à divers interlocuteurs. - Votre autonomie, votre sens de l'anticipation et votre capacité à travailler dans l'urgence sont des atouts majeurs. - Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. - Votre dynamisme, votre sens du client et votre implication contribueront aux bons résultats de l'entreprise. Prêt(e) à relever ce défi ? - Postulez dès maintenant et mettez votre rigueur au service d'un secteur en pleine croissance. - Développez votre expertise au sein d'une équipe collaborative et structurée. - Envoyez-nous votre candidature et construisons ensemble votre avenir professionnel. Entre 20 et 30K€ PROFIL :