POSTE : Executive Assistant Bilingue H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. Missions : Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs membres de son comité de direction pour des missions spécifiques, telles que la préparation de voyages, la gestion de notes de frais et la coordination de projets ponctuels (comme l'organisation de séminaires). Dans ce rôle de confiance, vous serez en charge de : Organiser et gérer un agenda complexe et évolutif, incluant des déplacements mondiaux, ainsi que la planification de réunions et visioconférences dans un calendrier dense. Participer à certaines réunions pour rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à mener. Collaborer avec les autres Assistant(e)s du Comité exécutif pour faciliter la communication et maintenir la cohésion. Concevoir et produire des documents importants, souvent confidentiels, grâce à votre maîtrise des outils bureautiques. Coordonner la planification de comités et de séminaires au fil de l'année. Apporter un soutien administratif et pratique à votre dirigeant et, ponctuellement, à sa famille pour diverses démarches personnelles, dans un objectif d'optimisation du temps et de simplification. Tickets restaurants PROFIL : Profil recherché : Vous disposez d'une solide expérience (10 ans minimum) en tant qu'Assistant(e) de direction dans un environnement international, idéalement avec une partie de votre parcours à l'étranger, développant ainsi une sensibilité à l'interculturel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une aptitude marquée pour la gestion d'agendas complexes et mouvants. Positif(ve), résilient(e) et adaptable, vous appréciez votre rôle de soutien, agissant comme un relai de confiance pour votre dirigeant et son équipe. Excellente maîtrise de l'anglais indispensable, à l'oral comme à l'écrit.