RESPONSABILITÉS : Réaliser des opérations de gestion courante du service • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes • Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes • Vous traitez et diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité • Vous appliquez la réglementation imposée dans le domaine d'activité • Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduisez et les diffusez Suivi administratif et financier • Vous gérez et suivez les interventions des vacataires (constitution des dossiers, missions, rémunérations) en appui de la personne ressource du collège SH • Vous gérez et suivez les missions du personnel du service FTLV et des intervenants des formations dédiées à la formation continue • Vous participez à la gestion financière du service FTLV (dépenses : achats, missions, fournisseurs) • Vous suivez et élaborez les attestations de présence relatives au suivi financier des actions de formation tout au long de la vie • Vous saisissez et mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) Le recrutement s'inscrit dans le cadre d'un projet de reconfiguration du service suite à la mise en place de service FTLV réunissant le Service formation continue et l'Unité d'apprentissage. Il s'agit de compenser l'absence pour arrêt maladie d'un agent du service. Le poste sera rattaché au bureau Gestion administrative et financière et sera rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau. PROFIL RECHERCHÉ : Le poste requiert une capacité à assurer un accueil de qualité, téléphonique comme physique, à recueillir et transmettre les informations avec fiabilité, et à interagir avec des publics variés. L'agent contribue au bon fonctionnement du service par la gestion, l'enregistrement et le classement des documents, ainsi que par la rédaction de rapports et de documents administratifs, en sachant rendre compte de son activité. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe et maîtrise l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité. Une bonne connaissance de l'environnement universitaire, des dispositifs de formation continue et des techniques de gestion administrative et budgétaire est attendue, ainsi que des techniques de communication et d'élaboration de documents. Le profil recherché se distingue par son sens de l'organisation, ses qualités relationnelles, sa capacité d'adaptation et son engagement au service des usagers. Vous vous reconnaissez ? Alors postulez ! Plus d'informations : CDD d'environ 6 mois à pourvoir idéalement à compter du 15/02/2026 au 31/07/2026 Poste basé à Bordeaux Centre - 3 ter, place de la Victoire - Tram B, arrêt "Victoire", bus, vélo. Rémunération brute mensuelle : 1 925 € Avantages liés au poste : • Forfait de congés annuels dès la première année • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Restauration subventionnée • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !