Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publicsContribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des achats de l'établissementParticiper à l'élaboration et au suivi du plan d'action et achats sur la base de la stratégie définie et de manière à contribuer à la performance achat de l'établissement dans toutes ses composantesParticiper à la coordination de l'assistance à maîtrise d'ouvrageParticiper à la conception et à la mise à jour du guide interne de procédures des achats dans une démarche d'amélioration continueParticiper et optimiser le développement des outils de dématérialisationProposer des axes d'amélioration de la fonction achatsParticiper au suivi comptable et budgétaire des achatsParticiper à la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publicsPlanifier les procédures d'achat, recenser et centraliser les besoins de l'ensemble des directions opérationnellesAider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariat.)Apporter un appui aux directions opérationnelles et fonctionnelles sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d'offres, assistance ou conduite des négociations,Rédiger les pièces administratives (CCAP, AE, RC.) et vérifie la cohérence du dossier de consultation des entreprises (DCE)Assurer la gestion des procédures (publication, organisation des commissions d'appel d'offres en lien avec la gestionnaire marchés, notification des entreprises, signature des marchés.)En cas de besoin, créer les marchés, avenants sous-traitants et bons de commandes sur PIH en lien avec le service comptabilitéParticiper aux réunions de lancement, de suivi des fournisseurs et rédiger les courriers de mises en demeure, d'applications de pénalités, de résiliations en lien avec le service prescripteurTenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings, alerter les directions concernées sur les échéances et suivre l'exécution des marchésRédiger ou aider à la rédaction des contrats pour les partenariats privés ou publics de l'établissement et de marchés/contrats type et tenir à jour une baseParticiper au conseil opérationnel apporté aux services, à la direction générale et aux instancesMettre en place et suivre une veille juridiqueParticiper à la mission de conformité RGPD dans son périmètre d'interventionRéaliser des actes juridiques et administratifs