Référence CSP: O034250/612001264 OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : - Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité. - Gestion administrative du CCAS RAPPORTS HIERARCHIQUES : - Le Maire et les élus - La Secrétaire Général de Mairie MISSIONS GENERALES DU POSTE ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE : Accueil * Accueil physique et téléphonique, * Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, * Orientation du public vers les services ou organismes compétents, * Diverses tâches administratives et de secrétariat, * Gestion des salles communales. Etat civil * Instruction, constitution, enregistrement et contrôle des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom ou de prénom), * Tenue et mise à jour des registres d'état civil, * Réception des demandes d'actes, établissement des actes administratifs, délivrance des livrets de familles, traitement des courriers, légalisation des signatures, * Etablissement des dossiers de mariage, gestion des auditions préalables, * Enregistrement des PACS * Présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages...) * Enregistrement des recensements militaires * Gestion de l'archivage. Cimetière * Gestion du cimetière : Plan du cimetière et gestion des registres des concessions, * Documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations, * Actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect. Elections * Elections (politiques - professionnelles) : inscriptions, radiations, révision des listes électorales, * Organisation des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédaction des procès-verbaux), * Accompagnement administratif de la commission de contrôle * Organisation du tirage au sort des jurés d'assises. CCAS ? Accompagne la 1ère demande au plan administratif ? Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés