ASSISTANT-E DE DIRECTION (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 8225466
ASSISTANT-E DE DIRECTION (H/F)
69 - Rhône
Publié le 14 juin 2025
Référence CSP: 2025-1952727 L'Assistant-e de direction apporte son appui au-à la Directeur-trice et dans le pilotage des activités. -Appuyer le binôme de direction : directeur-trice et de son adjoint-e et contribuer au partage de l'information -Assurer le secrétariat (appels, agendas, organisation de réunions, déplacements, administration, compte-rendus, classement, archivage) des autres directeurs-trices -Assurer l'accueil physique, téléphonique et suivi courriel du secrétariat de direction, et le cas échéant l'intérim du département de la Direction territoriale -Contribuer au fonctionnement des travaux des comités de direction, assemblées générales, et organisation d?événements spécifiques internes et externes -Tenir des tableaux de bord (suivi d'activité, de formations, temps de travail, etc ) -Assurer une fonction de communication, mise en forme et diffusion de documents, en bonne coordination avec les assistants-es de production des départements et la direction Stratégie Communication du Cerema L'Assistant-e de direction est rattaché-e hiérarchiquement au-à la Directeur-trice. Il-elle travaille en articulation soutenue et étroite avec l'ensemble de la direction (directeurs-trices des départements et agents) Contacts fréquents : -avec la Direction générale, point d'entrée tel/accueil physique de la direction -avec les chargés-e-s de com thématique de la DSC pour apporter son soutien pour l?organisation de colloques, webinaires, journées techniques et pour contribuer à l'alimentation des sites Ceremaweb, réseaux sociaux internes -avec l'équipe communication interne de la DSC pour apporter son appui à la communication/animation locale adaptée et évolutive avec la stratégie de l'établissement (organisation des moments de convivialité, gestion des écrans d'accueil...) -avec la mission qualité de la DP, la DSC et la DSI pour assurer le pilotage/animation interne/classement et l'archivage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
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