À propos du poste Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Vous serez le premier contact entre les différents interlocuteurs ou visiteurs et l'établissement, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste nécessite une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité. Responsabilités * Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs * Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes d'informations * Assurer la gestion des courriers entrants et sortants et de la boite mail de l'établissement * Effectuer des tâches administratives variées, incluant la saisie de données et la gestion de documents (rédaction de courriers, contrôle des achats, mise à jour des plannings, commande des fournitures de bureau, classement et archivage numérique...) * Contribuez à la bonne organisation logistique des réunions (gestion des plannings de réservation de salle, préparation des salles) * Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports et des présentations * Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil et des fournitures de bureau * Collaborer avec les équipes chargées de l'accompagnement des usagers ainsi que l'équipe administrative. Profil recherché * Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) dans le domaine administratif * Expérience préalable dans un rôle administratif ou à l'accueil * Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office * Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en tenant compte des priorités * Bonne maîtrise des outils informatiques et du standard téléphonique * Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 24 700,00€ par an Avantages : * Aide au logement * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Lieu du poste : En présentiel