Référence CSP: 2025-1952739 Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure : -      Encadrer techniquement l'équipe des gestionnaires -      Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen -      Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service -      Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation -      Organiser les activités (visio modalité du portage, prix.), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau -      Responsable de l'archivage des dossiers de réponse. -      Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes. -      Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service -      Référente RGPD VEILLE ·        Recherche - Captage ·        Décision de diffusion ·        Rédaction fiche synthèse ·        Diffusion réseau ·        Saisie tableau de pilotage ·        Suivi indicateurs de veille ·        Mise en forme des bilans annuels ·        Mise à jour des procédures ·        Suivi prestataire abonnement alertes ·        Formation nouveaux collaborateurs ·        Suivi stagiaire PORTAGE ·        Recueil des positionnements ·        Analyse DCE : attendus admin ET techniques ·        Création des outils de collecte ·        Organisation des temps d'échanges avec le groupement ·        Co-animation avec responsable ·        Réception / vérification / mise en forme / organisation des documents ·        Contrôle au fil de l'eau des pièces ·        Contrôle final ·        Dépôt ·        Suivi demandes complémentaires post-dépôt ·        En cas de notification : diffusion réponse ·        En cas de non-attribution : demandes des notes et diffusion. ·        Archivage des réponses techniques ·        Suivi des attestations cotraitants ·        Suivi des indicateurs de portage EXECUTION DES MARCHES ·        Contractualisation avec commanditaire ·        Conventionnement cotraitant ·        Mise en place outils de pilotage (suivi des flux) ·        Formation du gestionnaire aux modalités / spécificités du marché ·        Gestion des demandes complexes ou points de blocage ·        Traitement des demandes ·        Accompagnement du gestionnaire au traitement des demandes (jusqu'à la facturation des frais de gestion) ·        Accompagnement du gestionnaire à la saisie du tableau de pilotage ·        Préparation des données de pilotage ·        Coanimation avec responsable Copil académiques, interacadémiques ou nationaux ·        Coanimation avec responsable des points marché avec clients)