POSTE : Secrétaire Administratif - BTS Gpme en Alternance H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Lyon, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le tertiaire sur Saint Symphorien d'Ozon (69), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de Secrétaire Administratif. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Missions : - Gestion des courriers et des emails : Réception, tri et distribution du courrier ainsi que gestion des emails professionnels. - Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels, renseigner les clients et diriger les visiteurs. - Suivi des dossiers administratifs : Classement, archivage, et mise à jour des dossiers du personnel et des fournisseurs. - Gestion des plannings : Aide à la gestion des emplois du temps des collaborateurs et des réunions internes. - Saisie et suivi des commandes : Saisie des commandes fournisseurs, suivi des livraisons et gestion des stocks. - Support à la comptabilité : Aide au suivi des factures et des paiements, rapprochements bancaires, et préparation des documents pour la comptabilité. - Mise à jour des tableaux de bord : Suivi des indicateurs de performance et mise à jour des outils de reporting administratif. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Groupe Alternance Lyon, vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de Titre pro niveau Bac (Conseiller(ère) de vente ou Secrétaire Assistant(e)), BTS (MCO, NDRC, ou GPME), Bachelor (RH ou Responsable développement commercial) et Mastère (RH ou Marketing et Commercial) PROFIL : - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Bonne élocution - Bon relationnel - Capacité rédactionnelle - Bon/bonne en orthographe