POSTE : Assistant Administratif Bureau d'Etudes H/F DESCRIPTION : VALLOIS spécialiste de l'aménagement paysager, Filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d'un/une Assitant.e Administratif Bureau d'Etudes. Basé à La Chapelle Sur Erdre (44), vous prendrez vos fonctions au sein du Service Etudes composé de 3 personnes. Sous la responsabilité du Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission principale de seconder le pôle études dans les réponses aux appels d'offres. A ce titre vous aurez pour tâches principales : - La gestion des boites mails concernant le service marché et le bureau d'études ; - La lecture, le transfert, le tri, l'archivage des mails ; - La création des affaires (appels d'offre et devis) en vue d'une réponse : - Téléchargement des DCE sur les différentes plateformes ; - Création de l'affaire sur le logiciel de chiffrage interne. - Préparation de la partie candidature des appels d'offre : - Dossier administratif ainsi que sa mise à jour ; - DC1, DC2 ; - AE ; - Diverses pièces administratives ; - Gestion des groupements et sous-traitances. - Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ; - Dématérialisation des appels d'offre & des négociations ; - Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc.) ; - Assistance technique ponctuelle : rédaction de devis, réalisation de métrés, demandes de prix sous la responsabilité du Responsable Bureau d'Etudes. En complément, et selon votre profil, vous assisterez le pôle production de l'agence sur des besoins ponctuels : - Demandes de DICT ; - Appui administratif des opérations (PPSPS) ; - Rédaction de devis ou documents chantiers sous la responsabilité d'un responsable de production ; - Autonomie sur de petits chiffrages ; - Assistance à la réalisation de pièces graphiques (plans, détails). Tickets restaurant, intéressement, CSE, Mutuelle familiale PROFIL : Vous disposez de solides connaissances en informatique (Word, Excel, Teams et Outlook) et avez des bonnes capacités rédactionnelles ?! Intégrez un acteur majeur des aménagements paysagers dans le Grand-Ouest ! Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration. Une connaissance des logiciel SPIGAO et SPOCK, ainsi que des notions sur AutoCAD seraient un plus.