POSTE : Chargé d'Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Vos missions Pour Eiffage Energie Systèmes, l'entité Boucherez, recherche pour son agence de Metz (54) : Un(e) Assistant(e) Administration des ventes F/H CDI Vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et au paiement définitif, en relation directe avec les chefs de projets. Les missions principales qui vous seront confiées sont : - Saisie des marchés et/ou des commandes clients- Suivi des dossiers marchés (demandes et suivi des garanties de paiement au Maître d'Ouvrage - demande de cautionnement), contrôle des PV de réception et des DGD. Contrôle de la bonne application des révisions et actualisation de prix en collaboration avec la personne en charge de la facturation. - Gestion des commandes et déclaration du sous-traitant au Maître d'Ouvrage et saisie du contrat de sous-traitance - Suivi des commandes non facturées avec les chefs de projets - Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel - Rapprochement des encaissements clients avec les factures pour le service trésorerie - Relance clients et mise à jour du tableau de suivi des impayés - Saisie des budgets dans le logiciel de gestion - Gestion administrative des certifications - Suivi du parc automobile (carte grises, essences, péages, sinistres, gestion de la flotte) PROFIL :