POSTE : Chargé de Missions Administratives Polyvalente H/F DESCRIPTION : Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif de l'activité : - Créer, suivre et finaliser les dossiers séjours clients (en transports secs) - Réaliser et gérer les dossiers marchés publics sur la base de la grille tarifaire et assurer leur suivi administratif. - Établir, envoyer et suivre les devis en lien avec les demandes clients. - Gérer les commandes clients : vérification, saisie, suivi et mise à jour des informations. - Réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (classement, archivage, courriers, reporting, mise à jour de bases de données). - Assurer une interface qualitative avec les clients, partenaires et chauffeurs. Conditions du poste - Contrat : CDI - Lieu : Pers-Jussy (74) - Temps de travail : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi - Prise de poste : Dès que possible - Avantages : - Indemnités repas - Indemnités kilométriques - 13 mois - Participation - Horaires adaptables selon organisation et activité - Prime de présence au bout d'un an - Prime de fidélité - Mutuelle à 60% PROFIL : - Expérience minimum : 1 an sur un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur du transport, du tourisme ou en PME. - Très bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion). - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Aisance relationnelle, réactivité, autonomie et sens du service client. - Adaptabilité et discrétion, esprit d'équipe et fiabilité.