Alternativ'emploi Le Havre recrute un(e) assistant(e) de diretion H/F pour l'un de ses clients spécialiste en industrie agroalimentaire. Lieu : La Couture Boussaye Contrat : CDI Prise de poste dès que possible Rémunération : 34 à 36k selon expérience Dans le cadre de votre embauche vous aurez pour mission d'assister le directeur dans la gestion d'entreprise et de prendre en charge les tâches administratives que le directeur peut déléguer. Les missions : Contribue au développement de la démarche RSE de la société en proposant des axes d'amélioration. - Réaliser les factures et relances clients et veille à la réalisation des paiements - Gérer les commandes auprès des fournisseurs - Enregistrer les factures fournisseurs, procéder aux règlements - Organiser et planifier les transports nationaux et internationaux - Site internet : - Participer au développement de l'image de l'entreprise via la mise en ligne des articles - Mettre à jour le stock - Créer et publier les newsletters bimensuelles sur la vie de CPFI et les produits. - Gérer les e-mails, le courrier et réceptionner les appels téléphoniques - Préparer les évènements professionnels (salons) - Gérer le suivi des commandes clients - Préparer et organiser les réunions hebdomadaires - Réaliser le suivi administratif du personnel et la gestion des formations - Rédaction et mise en place des procédures internes CPFI -Autonomie, polyvalence, missions variées - Forte capacité d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à être réactif et autonome - Respect des consignes, esprit d'initiative et autonomie - Sens du travail en équipe - Capacité à rendre compte de son activité - Courtoisie et qualités relationnelles Savoir : - Maîtrise des outils bureautiques (Office, Internet) - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire et d'orthographe. - Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, importance des dossiers et des décisions du directeur - Assure la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes Titulaire d'un bac+3 dans le domaine de la gestion ou adminsitratif. Vous justifiez d'une première expérience réussi sur un poste similaire, ou dans l'administratif (3ans minimum)