POSTE : Assistant Administratif Référente H/F DESCRIPTION : Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Toulouse. Au sein d'une équipe administrative, vous aurez pour principales missions : - Gestion de l'équipe administrative. - Gestion RH : Préparation proposition d'embauche, suivi recrutement, suivi organigramme, formations, visites médicales, pointages, note de frais saisie et suivi des congés et divers RH - Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires, saisie des contrats et des relevés d'heures - Gestion du courrier et des appels entrants (standard) - Passage de commande et DAD, - Parc véhicules : gestion et suivi de la flotte, des contraventions - Passage de commandes - Suivi des créances échues - En support, facturation clients et saisie factures fournisseurs - Gestion du courrier - Mise en forme et envoie note de services - Communication, rédaction d'une "newsletter - gazette - Tickets restaurants - Mutuelle PROFIL : De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, ou BTS NRDC. Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus. Si la maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous et que vous aimez travailler en lien avec une équipe, rejoignez nous ! Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.