POSTE : Assistant Planification - Toulouse 31 - CDI Temps Complet H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) assistant(e) exploitation (planification) en CDI à temps complet pour notre agence située à TOULOUSE, dès que possible. Vous collaborez avec les équipes exploitation et apportez votre savoir-faire dans le bon fonctionnement du service en pilotant notamment les missions suivantes : - Assurer la gestion quotidienne des prestations notamment les remplacements, demandes supplémentaires ; - Réaliser les plannings mensuels des différents sites en respectant le droit du travail, la convention collective et les accords entreprises ; - Vérifier l'exactitude des plannings avec les contrats clients (forfait, vacations supplémentaires) ; - Collaborer avec les managers pour le bon fonctionnement des sites ; - Traiter toutes demandes d'indisponibilité, de congés payés ou de problématiques individuelles d'agents ; - Identifier les besoins en recrutement et réaliser les recrutements en lien avec le manager et chefs de site ; - Apporter un premier niveau de réponse aux salariés ; - Créer les nouveaux sites sur COMETE et réaliser des devis ; - Optimiser la masse salariale sur site ; - Suivre et analyser des indicateurs de performance ; - Suivre les directives et politique du service exploitation du siège de la société. Vos missions sont évolutives notamment en raison de l'évolution de la société. - Tickets restaurant - Horaires flexibles - Possibilité de télétravail - Prise en charge 100% de la mutuelle PROFIL : Vous savez gérer les imprévus, faire preuve de polyvalence et d'organisation. Vous possédez un sens du service et un excellent relationnel vous permettant de faire face aux situations conflictuelles. Vous maitrisez les outils informatiques et la langue française, et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. La rigueur est primordiale ainsi que la communication. Vous avez accès à de nombreuses informations concernant les salariés. Ainsi, la confidentialité doit être respectée en toutes circonstances. Votre capacité à travailler en équipe est essentielle à la réussite du poste. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, familiale et une entreprise en plein développement.