Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. - Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique - Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service - Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc. - Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés - Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires) - Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS - Gestion des agendas - Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service) - Vérifier les dossiers du staff - Tri et gestion du courrier des médecins - Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire - Tenue des dossiers et archivage - Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé - Gestion des entrées et sorties des patients en l'absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service) - Assurer une permanence avec les autres collègues Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Connaissances particulières : - Accueillant, souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigoureux et disponible - Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Connait le droit hospitalier - Connait les obligations du fonctionnaire Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.) - Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels)