Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. - Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...) - Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux) - Enregistrement informatique des demandes d'examens de médecine légale - Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités - Contrôle de la cohérence des données et des informations - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Traitement des courriers, dossiers - Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux - Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab - Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l'assurance qualité - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Mise en oeuvre des procédures d'élimination des déchets dans son domaine d'activité - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application - Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes - Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l'activité - Reconstitution des scellés Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat - Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale Expérience requise : - Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel) - Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier Connaissances particulières : - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité - Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits - Identifier et analyser des situations d'urgence Qualités professionnelles requises : - Prise d'initiatives - Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur - Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve - Disponibilité - Capacités relationnelles