RESPONSABILITÉS : Le(la) coordinateur(trice) planification travaillera en étroite collaboration avec le responsable du planning, et collaborera à l'organisation et au bon fonctionnement du service. Il(elle) devra veiller à la mise en place des programmes de formation tels que définis par la direction des études, ainsi que la programmation des examens. Vos missions sont les suivantes: Assistant(e) du responsable planning : • Assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction et de son service. • Veiller au respect des procédures. • Orienter et assister les autres chargés de planning. Gestion du planning : • Formaliser les besoins en ressources (types de salles, TP, TD, ...). • Analyser les maquettes et les catalogues de formation. • Valider avec les différents intervenants les créneaux disponibles. • Réaliser des projections de planning sur 2/5 ans. • Elaborer le planning avec l'outil Celcat, • Diffuser les informations aux intervenants et étudiants. • Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations ...). • Effectuer le reporting de l'activité à son manager et alerter sur les problèmes de planification. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'un Bac +2, vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une expérience réussie de 3 ans minimum sur une fonction similaire, dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise. Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une appétence pour les outils digitaux et collaboratifs. Orienté(e) « problem solving », vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus. Anglais conversationnel nécessaire.