Aquila RH à Aizenay est une agence spécialisée en recrutement CDI-CDD-Intérim. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence.Nous mettons tout en œuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Elodie, Manon, Cathy et Aurélie seront là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Notre client, un atelier d'architecture reconnu pour son expertise recrute son/sa secrétaire de direction et comptable H/F en CDI aux Sables d'Olonne. Rejoignez une équipe passionnée et engagée, dans un cadre de travail agréable à proximité de la mer, et contribuez activement à la bonne gestion de l'agence et au suivi administratif et financier des projets. Vos missionsSous la responsabilité du directeur de l'atelier, vous aurez un rôle central dans l'organisation administrative, comptable et technique de l'agence. Véritable soutien du directeur, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des clients et partenaires de l'atelierInterface entre les clients, les entreprises, les ingénieurs, les architectes et les partenaires externes ? Candidatures ArchitecteConstitution des dossiers de candidatures pour les projets (marchés publics/privés)Composition des équipes de maîtrise d'œuvre (architectes, ingénieurs)Élaboration des tableaux de répartition des honorairesRédaction de la notice architecturale ? Suivi administratif et juridiqueMise en place et suivi des contrats d'architecteGestion et archivage des documents liés aux chantiers et projets ? Comptabilité et gestion financièreFacturation des clients et suivi des règlementsDéclarations de TVAPréparation comptable mensuelle/trimestrielle en lien avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilanDéclaration annuelle à la MAF (assurance professionnelle de l'architecte)Suivi financier des chantiers (situations de travaux, avancements) Profil recherché ? Formation & compétencesFormation en comptabilité et gestion administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, notamment TCD) et bonne aisance informatiqueExpérience significative (5 ans minimum) en secrétariat administratif et comptable dans un environnement architectural, BTP ou maîtrise d'œuvre ? Qualités personnellesSens de l'organisation, rigueur et autonomieAisance relationnelle et capacité à travailler en équipePolyvalence et esprit d'initiativeCapacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique Pourquoi rejoindre notre client ?CDI - 35h/semaineHoraires avantageux : du lundi au vendredi midi (week-end de 2,5 jours)Cadre de travail agréable, à proximité de la plageAtelier à taille humaine avec une ambiance bienveillante et collaborative Prêt(e) à relever ce défi ?Envoyez-nous votre CV et intégrez une agence où la qualité des projets et la rigueur professionnelle sont au cœur de l'engagement collectif. ?www.aquila-rh.com Nos réseaux sociaux :Facebook : https:fr-fr.facebook.com/aquilaRHAizenay/Instagram : https:www.instagram.com/aquila_rh_aizenay_lesessarts/?hl=frwww.aquila-rh.com Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2600 € - 2800 € par mois