POSTE : Assistant de Pôle H/F DESCRIPTION : Rattaché (e) au département Collecte & Production, Service Prélèvement, en collaboration avec la responsable de Pôle et la cadre de Pôle des Maisons du Don de Paris et Petite Couronne (MDD), vous contribuerez à l'assistanat des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes. Vous veillerez au respect des normes et procédures au service des objectifs dans une démarche de sécurité et d'efficience. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et des projets porteurs de sens ? Rejoignez nous ! 1. Missions principales - Assurer l'assistanat du Pôle Paris et Petite Couronne 2. Activités - Affection et Gestion du planning de l'équipe de suppléance sur Excel et sur Optima - Gestion des remplacements du Pôle PPC - Suivi et mise à jour régulier du portefeuille des personnels pluridisciplinaires et assure le lien entre les maisons du don, le cadre de pôle et les agences d'intérim - Assure les demandes de contrat et la transmission des heures travaillées du personnel réserviste à l'agence d'intérim - Collaboration avec l'encadrement aux réunions préparatoires internes du Pôle PPC Participe à l'accueil des nouveaux arrivants (Livret d'accueil, codes d'accès, IWS, dossier du personnel, prise de RDV des visites médicales) Participe à l'organisation en lien avec la cadre de pôle et la responsable de pôle des formations, des EIGD/AES - Assure l'interface entre le personnel des maisons du don, la responsable et la cadre de pôle - Assure la préparation et les comptes-rendus de réunion du pôle PPC - Participe à l'assurance qualité du pôle PPC - Relais d'information au sein du pôle PPC - Secrétariats divers du Pôle PPC - Contribuer aux relations internes et externes - Assurer la circulation des informations 3. Missions Ponctuelles - Participe à la promotion du don - Suppléance de certaines tâches du cadre de pôle Selon profil PROFIL : Vous êtes titulaire d'un des diplômes ci-dessous : - BTS "Assistant Manager" - BTS "Support à l'Action Managériale" - Ou d'une expérience significative dans l'Assistanat. Une maîtrise avancée du Pack Office est indispensable. Spécificité du poste - Compétences en gestion des ressources humaines et en planification des effectifs - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Capacité à travailler en équipe, à entretenir des relations professionnelles positives et facilité de communication, sens de l'écoute, pédagogie - Force de propositions - Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, rigueur et sens des priorités - Sens des responsabilités, autonomie Date de prise de poste envisagée A définir