POSTE : Cadre Technique H/F DESCRIPTION : Missions Techniques : Assurer le suivi opérationnel des prestations tel que défini dans les contrats Vérifier et suivre le respect des programmes des opérations d'entretien et maintenance et en contrôler le résultat Alerter et déclencher les opérations préventives de traitement et maintenance Veiller au respect des obligations réglementaires définies dans les contrats Assurer le suivi de l'avancement des travaux avec les prestataires Traiter les demandes en provenance des secteurs, des Services Internes et des usagers du MIN en : Vérifiant le bien-fondé, la conformité et la cohérence des données Veillant à la faisabilité des demandes par rapport aux contraintes techniques o Évaluant les priorités des demandes en tenant compte des délais de réalisation Coordonner l'activité des prestataires en gérant les priorités, Identifier, traiter et suivre les travaux d'entretien et de réparation (notamment clos et couvert et étanchéité), dans le périmètre d'intervention du service Maintenance Définir des travaux à réaliser et contrôler leur conformité, Assurer le suivi et la réception des travaux réalisés par les prestataires Planifier les interventions en fonction des besoins des installations Assurer les dépannages en urgence Coordonner les activités des entreprises en veillant à la qualité des travaux réalisés, dans le respect des délais fixés conformément aux réglementations (code du travail / apsad/igh) - Assure le suivi des travaux principalement réalisés à l'appui des accords-cadres en vigueur. Toutefois, certaines opérations nécessiteront des consultations ou publications suivant la procédure des achats SEMMARIS Missions Administratives : Assurer le suivi administratif des accords-cadres du service Maintenance (plomberie) : commandes, vérification des situations de travaux et déclenchement des règlements) Établir les bons de commandes et les transmettre au Directeur de Service pour visa Définir le programme et suivre les travaux de maintenance ou d'entretien Proposer et suivre (respecter) le budget de fonctionnement de son activité Saisir les ordres de service, les plannings et les statistiques Réceptionner, contrôler, enregistrer et suivre les éléments de facturation Élaborer les appels d'offres et engagements Analyser, suivre et mettre à jour les contrats, avenants, dossiers techniques et rapports d'activités Analyser et exploiter les rapports des différents prestataires Participer aux transferts « livraison SEM » des chantiers réalisés par le Service Investissements Assurer le suivi analytique des différentes données des installations HORAIRES : Les horaires de travail doivent s'adapter en fonction des besoins du service (selon charge de travail, environ 8h/18h) CONTRAINTES PARTICULIERES (déplacement, astreintes) 35h/semaine LIEU D'EXERCICE ET MOBILITE : Ensemble du MIN de Rungis (compris zone DELTA et pavillons Guynemer) et des zones annexes (Zone hôtelière, centre routier et Zone SENIA EXPERIENCE : Expérience de 5/6 ans dans le pilotage et le suivi d'exécution de travaux d'entretien - Motif : remplacement arrêt maladie - Mission d'intérim PROFIL : SAVOIRS : - Connaissances des procédures et de la réglementation en vigueur - Connaissance des procédures achats marchés publics - Connaissances techniques dans le domaine industriel - Connaissance de la Semmaris et du MIN de Rungis SAVOIR FAIRE : - Compétences techniques - Etablissement et maîtrise des budgets et de leur suivi - Capacités à convaincre et à négocier - Maîtrise du Pack Office, logiciel AutoCAD. MAGIC - Respect de la confidentialité - Compétences organisationnelles et de reporting - Capacités de communication verbale et rédactionnelle - Respecter les procédures et les délais imposés par la Direction - Optimiser la gestion du temps et du stress FORMATION RECOMMANDEE : Bac +2. (BTS bâtiment, études et économie de la construction et travaux publics) ou un DUT génie civil (option travaux publics, aménagement ou bâtiment) - Bac +3 (bâtiment et construction, génie civil et construction RESPONSABILITÉS : - Le poste impose de la réactivité, de l'implication, de l'anticipation et la disponibilité - Parfaite autonomie dans la gestion technique des projets, de l'élaboration jusqu'à la réception et suivant